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88805tccn新蒲京数智赋能为印章加把“智慧锁”

日期:2024-05-13  作者:李亮 崔正勇

刷脸识别、密码验证、激活印章、拍照盖章。5月9日上午,杨柳煤矿办公室吴森来集团办理业务,记者被现场工作人员一套行云流水的操作所吸引。

“过去办理相关业务申请用印,因涉及单位部门和领导较多,需要多个领导签字,费时费力不说,运气不好还会‘跑空趟’,现在线上申请、一码一盖,方便又快捷!”吴森说。

随着88805tccn新蒲京不断跨区域、多元化发展,传统的印章管理方式已难以满足企业日益复杂的用印需求,存在用印申请审批效率低,印章使用情况难以实时掌控,印章外带难以有效监管,数十枚印章日常出入库、保管、交接程序复杂繁琐等问题,有时不仅会影响办事效率,而且会为用印单位“添堵”。

集团依靠物联网、大数据和人工智能技术,打造智慧印章管理平台,给传统印章加上“智慧锁”,赋予传统实体印章数字化、智能化属性,不仅实现线上申请、线下用印,让用印单位“最多跑一次”,而且具有用印人员自助快捷操作、用印全程可追溯、脱离监管自动终止用印行为等功能,做到用印前、用印中、用印后的全流程闭环管理,有效解决了传统印章效率低、管理难、成本高、风险大等难题。

“传统印章外带使用没有保护措施,用印没有真实记录,还需另外安排专人护送,不仅用印成本高,而且难以做到全过程监督。现在使用了智慧印章管理平台,用前线上申请,外带用印时GPS精准定位、二次校验,充分保障了外带用印安全性。”集团办公室有关负责人介绍说。

现在,集团将智慧印章管理平台嵌入内部OA办公系统,构建符合企业自身管理特色的印章全生命周期管理体系,不仅全面提高了用印审批效能、打通了用印单位“堵点”,而且实现了风险防控、降本增效、规范用印的管理价值。

集团智慧印章管理平台自2020年6月投入使用以来,共管理印章53枚,用印申请28220次,共计盖章111万余次;违规用印风险大幅降低,外带用印成本降低50%,用印效率提升80%,文件核对效率提升90%,粗略估算每年可以节省费用800万元。同时,先后有8家二级单位借鉴集团模式推广使用智慧印章管理平台,目前整体运行状况良好,有效提升了二级单位的印章使用效率和用印监管能力。

“下一阶段,集团将持续完善、管好用好智慧印章管理平台,以数字化智能化推进管理模式创新、赋能企业高质量发展。”集团办公室(董事会办公室)副主任徐建文说。




(审核:徐建文 责编:王宏杰)

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